OFFRE D’EMPLOI D'ÉTÉ À L’ADOQ | EMPLOI D’ÉTÉ CANADA 2021

Aide de bureau | Administration et communications

L’ADOQ est à la recherche d’un(e) aide de bureau pour un mandat de 11 semaines dans le cadre du programme «Emploi d’été Canada».

Vous recherchez un poste à temps partiel pour l’été et êtes animé-e par l'administration, les communications et les bonnes relations humaines? Vous êtes une personne débrouillarde et autonome? Vous avez toujours rêvé de travailler dans un milieu convivial, professionnel et de faire une réelle différence dans la vie des gens?

Joignez-vous à l’équipe de L'Association des Orthopédagogues du Québec et venez relever le défi avec nous !

RÉSUMÉ DU POSTE :
Sous la responsabilité du directeur général et en étroite collaboration avec la coordonnatrice, vous soutiendrez l’équipe dans les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des différents projets de L’ADOQ. 

TÂCHES À ASSUMER :
Vos tâches seront de :

  • Fournir un soutien administratif à la direction pour le traitement des demandes et des tâches quotidiennes
  • Contribuer aux tâches administratives, communicationnelles et logistiques entourant l’organisation des activités de l’Association (ex. : colloque annuel)
  • Contribuer à la création et à l’optimisation des politiques de classement des dossiers
  • Trier et classer des documents physiques ou numériques selon des systèmes de classement établis, trouver et récupérer des documents des dossiers suite aux demandes et tenir des registres de matériaux classés ou purgés
  • Remplacer vos collègues pour répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente, ou pour toute autre tâche administrative, au besoin

La personne titulaire pourrait se voir confier toute autre tâche connexe dans son soutien à l’équipe.

POURQUOI TRAVAILLER POUR NOUS ?

  • Travailler avec une équipe jeune et dynamique
  • Possibilité de développer de solides compétences dans une organisation en croissance
  • Horaire flexible, bonne conciliation travail-vie personnelle
  • Possibilité de télétravail
  • Stationnement gratuit
  • Facilité d'accès à l'entreprise en transport en commun
  • Équipe axée sur la collaboration
  • Le poste est à temps partiel (24 h/semaine)
  • Salaire compétitif
     

EXIGENCES :

  • Vos études sont en cours, dans un parcours menant à l’obtention d’un diplôme universitaire au premier cycle dans une discipline du domaine des communications ou du marketing; en administration ou en gestion de l’information, de la documentation et des archives; ou encore de l’éducation ou des sciences sociales 
  • Vous avez de bonnes habiletés communicationnelles et faites preuve d’entregent
  • Vous avez une excellente maitrise du français écrit et parlé
  • Vous avez d’excellentes habiletés en informatique et maitrisez la suite Office, les outils Google et Dropbox
  • Vous faites preuve d’un haut degré d’organisation et d’autonomie
  • Vous avez une forte capacité à travailler en équipe et avec les partenaires
  • Vous avez un intérêt pour le domaine de l’orthopédagogie ou de l’éducation
  • De l’expérience dans un des domaines privilégiés sera considérée comme un atout
     

ADMISSIBILITÉ:

Pour être admissible à ce poste dans le cadre de « Emploi d’été Canada », la personne embauchée doit :

  • Être âgée de 15 à 30 ans (inclusivement) au début de l’emploi ; 
  • Être citoyenne canadienne, résidente permanente ou une personne à laquelle on a accordé une protection en tant que réfugiée en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés pour la durée de l’emploi ; et, 
  • Avoir un numéro d’assurance sociale valide au début de l’emploi et être légalement autorisée à travailler au Canada selon les lois et règlements provinciaux et territoriaux pertinents. 
     

POUR POSTULER :

Les personnes intéressées à postuler sont invitées à soumettre leur candidature au plus tard le 7 juin 2021 à 17 h à rh@ladoq.ca .

 

ENTRÉE EN FONCTION :

À la mi-juin 2021.